近日,为方便市民群众就近查询相关民生档案,我馆与北京市海淀区档案馆签订了《民生档案跨馆异地利用服务工作协议书》。协议内容主要包括:异地查档利用的档案门类为双方馆藏民生档案;双方在各自区域范围受理对方档案馆馆藏民生档案的查阅利用;仅限于民生档案当事人或当事人的公证委托代理人查阅双方档案馆馆藏的当事人民生档案;档案异地联动方式,根据各档案馆档案利用现状,采取邮政系统挂号邮寄或其他平台对接等,在条件允许的前提下,可以采取加密邮箱传输。
此协议的签订,建立了档案跨馆异地利用长效机制,完善了民生档案异地利用平台,是我馆为民服务的一个创新举措。今后,我馆将严格按照协议的有关规定,更好地为百姓服务。